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対話・受付

電話フロー&エディタ

電話対応を、担当者の経験から再現できる仕組みへ

シフト、発信・受電、応答の有無、エスカレーションを視覚的につなぎ、迷いのない電話対応を設計します。

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THE CHALLENGE

この機能が解決すること

担当者や時間帯によって電話対応が変わり、手順が属人化する課題を、再現可能なフローへ変えます。

PRODUCT EXPERIENCE

利用イメージ

実際の利用場面を一般化したイメージです。固有の顧客情報や認証情報は含みません。

この画像は機能を説明するためのイメージです。実際の画面とは異なる場合があります。

CAPABILITIES

主要機能

導入後に利用できる代表的な機能を、運用の観点で整理しています。

01

音声案内、キー入力、録音、課題操作、Slack通知などのノードをキャンバス上で接続できます。

02

曜日・時間帯・電話番号ごとに利用するフローを切り替え、固定番号またはシフト担当者へ発信できます。

03

応答、不応答、話中、失敗を判定し、グループ内の再試行後に予備グループへエスカレーションできます。

HOW IT WORKS

実行フロー

設定から結果確認まで、基本の流れは4ステップです。

  1. 01

    開始条件を選ぶ

  2. 02

    担当シフトを設定

  3. 03

    分岐と発信先を接続

  4. 04

    実行履歴を確認

DEPLOYMENT

導入・連携情報

確認できる結果、接続する機能、導入前に決める事項をまとめています。

確認できる結果

  • 発信・転送結果
  • 応答結果ごとの分岐
  • 録音・課題・通知の実行状況

連携する機能

  • シフト管理
  • 課題管理
  • Slack通知

導入前の確認

  • 利用する電話番号と着信方式
  • 担当グループとシフト
  • 失敗時の予備連絡経路

よくある質問

担当者が応答しない場合はどうなりますか?

設定した再試行を行い、応答がなければ予備グループや終了ノードへ進められます。

時間帯で応答内容を変えられますか?

曜日・時間帯・電話番号に応じて利用するフローを切り替えられます。

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